Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Raskasvaraosa Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.8.2025.
Yleistä
Rekisteröitymällä tai tilaamalla tuotteita Raskasvaraosa Oy:n verkkokaupan kautta palvelun käyttäjä (Asiakas) hyväksyy ja sitoutuu Raskasvaraosa Oy:n tässä määrittelemiin sopimusehtoihin. Raskasvaraosa Oy:llä on tarvittaessa oikeus muuttaa sopimusehtoja. Muutoksista tiedotetaan asiakasta päivittämällä muutokset sopimusehtoihin. Käyttämällä verkkokauppaa asiakas sitoutuu muuttuneisiin ehtoihin.
1. Rekisterinpitäjä
RASKASVARAOSA OY (Y-tunnus 2345895-4) Jännekuja 6 01740 Vantaa
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Miikka Mäkelä, Puh. 029 340 0400, [email protected]
3. Rekisterin nimi
Raskasvaraosa.fi verkkokaupan asiakasrekisteri
4. Asiakkaan henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakkaan tiedot tallennetaan asiakasrekisteriin, kun asiakas tilaa tuotteita tai rekisteröityy palvelun käyttäjäksi. Tietojen käyttötarkoituksena on Raskasvaraosa Oy:n ylläpitämän verkkokaupan asiakasrekisterin ylläpitäminen, tiedonvälitys ja markkinointi sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Asiakkaan tietoja voidaan käyttää tarjouksien ja tiedotteiden välittämiseen, jos asiakas antaa suostumuksen markkinointiin. Asiakkaalla on mahdollisuus kieltäytyä vastaanottamasta suoramarkkinointia. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa, muuttaa ja poistaa itseään koskevia tietoja rekisteristä. Rekisterin asiakastietoja ei luovuteta muille kuin asiakkaan tavarantoimittajaksi valitsemalle myymälälle. Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityvästä asiakkaasta tallennettavat tiedot ovat: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, ajoneuvon rekisterinumero, käyttäjätunnus, salasana Tietoja ei erikseen poisteta koskaan. Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan Raskasvaraosan vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta Raskasvaraosa Oy:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä. Raskasvaraosa Oy varaa itselleen oikeuden luovuttaa asiakkaan tietoja viranomaisille, mikäli asiakas on toiminut lain ja hyvän tavan vastaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys rekisterin yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).